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中国华信能源有限公司是集体制民营企业,由上海能源基金投资有限公司和上海中安基金有限公司联合成立。公司以拓展国家海外能源经济利益为战略,主营石油、天然气、化工业务,集全球能源贸易、能源生产、金融服务为一体,在海内外拥有3大集团公司,4家一级公司,5家上市公司,拥有各类专业人才2万余人。目前,已在美国、英国、加拿大、韩国、日本、中国台湾和香港等国家和地区分别设有子公司或办事处,拥有覆盖拉美、中亚、南欧和国内的石油化工行业上下游一体的商业体系与产业体系,并参股、控股信托、银行、证券、保险等金融机构,拥有基金与财务公司。旗下公司先后被评为“中国最具影响力企业”、“中国十大慈善企业”,位列中国500强第337位,上海企业100强第2位。

 

项目背景

 

华信能源领导对公司信息化建设高度重视,也有使用PDM系统、考勤系统等以及正在建设中的人事管理系统。集团在线用户数多,集团与各分公司的联系十分紧密,同时,对数据的安全性和权限控制有高度要求。此次借助万户为其部署的OA系统,构建统一的首页门户,促进企业消息和公司动态的有效展示,规范公司流程管理,推动工作的快速推进和执行,完善企业内部交流模式,实现协同高效的办公,以及集中统一的管理。

 

解决方案

 

门户:结合华信集团的现实情况,由于拥有多个子公司,总部规章制度和流程实施难度大等具体因素,通过统一采用一套门户作为集团总部门户,实现统一信息通告及红头文件的发布。

工作流程:原有的纸质办公模式不利于单据在各部门子分公司之间的流转,造成大量的浪费,纸质单据格式不统一,不便于统一汇总,流程管理不规范,造成事务责任无法跟踪。通过电子流平台的搭建,流程审批速度得到了大幅度提高,同时也对流程实现了精细化管理,实现流程的统一规范管理,严格公司管理制度,实现流程执行效率。

信息管理:信息管理??槲拍茉吹牧斓己驮惫ぬ峁┝艘桓龌袢⌒畔⒌那?,实现了企业的知识积累和共享。根据各部门和地区的办公需要,设置各个管理???,实现信息的分类管理和存储,便于知识信息的实时查询和借鉴。

公文管理:统一的电子公文的实现,减少了纸质文件的传输和审批,降低人力、物力的消耗。促进公文管理的规范化,并依托统一的电子工作流,实现审批的及时高效。

内部邮件:通过内部邮件的部署应用,加快内部及时沟通,加强各个部门及子分公司的即时通讯,实现华信总部与各个分子公司之间邮件快速传递。同时,为了保证技术部门数据的安全性,对邮件部分附件做了权限控制。

 

应用效果

 

通过统一的信息化解决方案平台,规范了工作流的统一流转和管理,完善信息管理方式,便于内部员工对信息文档的存储和查询,为企业提供统一的知识沉淀平台,丰富了企业内部沟通方式,促进办公效率和企业管理水平的提升。

 

解决方案
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