当前位置:万户知道

如何理解OA系统是知识管理的工具?

浏览次数:1489 提问者: 阿狸我也要一朵小小云


万户回复

吉林快三最新走势图表 www.nzxhd.cn 作为知识管理的工具,OA软件一旦被成功引进后,将为企业带来:

知识的获?。撼讼殖傻奈牡底柿贤?,知识更多的存在于的日?;疃墓讨?,并不断的在产生和更新的过程中。因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面,深入企业的运营,同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节,让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识,并进行及时的记录,而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录,签单结束后便可自动形成知识库的一部分;另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台,并将其中的信息转化为知识供访问者共享。

知识的整理:知识的原始形态是杂乱无章的,因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。这包括提供对各种形式(PPT、EXCEL、WORKD、图片、扫描)文档的存储;对各种数据和信息的转化;提供可高度定义的知识目录;提供可细分的,多角度的共享权限安全设定;提供各种知识展现平台;提供知识与知识之间的关联等。

知识的分发:完成了知识的获取和整理后,下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。因此一方面,知识可以以各种形式展现,例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等;另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发;分发对象可以为某个部门的人员,也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。

利用知识:完成了知识分发后,下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取,并对知识的转化进行评估和分析。这包括知识的查询,如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息;学习评估和考核,提供各种学习和测验工具;知识分析和统计,从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况,判别知识的价值和人员的趋向等。

创新知识:知识被汲取并加以利用后,又会在实践中产生新的知识。因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化,补充到原有的知识体系中,并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环,以实现知识的不断更新和积累。这包括在日常工作中随时和便利的创建知识;新知识能够迅速进入原有的知识体系;与人力资源管理相结合,对知识积累的考核和激励;突破组织界限,进行动态的灵活的沟通交流,联合内外部的知识力量等。

回答者:万户 | 2018/3/7 11:04:09

  • 广西出台回复人民网网友留言暂行规定 2018-12-10
  • 回眸来时路:护专建校 2018-12-10
  • 候选企业:中国石油呼和浩特石化公司 2018-09-07
  • 【新时代 新作为 新篇章】特色枣木香菇畅销市场 2018-08-19
  • 回复@老老保老张工:有计划就是计划经济?你还没入门儿也! 2018-08-10
  • 沿汾河 一览众桥雄姿 2018-08-10
  • 文昌至临高高速公路有望年内开工 建成后车程缩至1小时内 2018-07-26
  • 女性之声——全国妇联 2018-07-26
  • 巴西夫妇驾车两年赴俄观看世界杯 2018-07-25
  • 北京市北京京广华通综合店【在线咨询】 2018-07-25
  • “生态+康养” 冰雪康养小镇项目落户沽源 2018-07-25
  • 世界杯八大热门悉数亮相 西班牙巴西最有冠军相 2018-07-24
  • 地中海上漂了8天 被“拒收”的移民船终靠岸 2018-07-24
  • 推进科技兴军 建设世界一流军队的伟大实践 2018-07-24
  • 候选企业:内蒙古民丰种业有限公司 2018-07-23
  • 302| 394| 749| 635| 968| 177| 124| 280| 136| 175|